一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。
二、當(dāng)好院長的參謀助手,協(xié)助院長、副院長了解情況,收集反饋信息。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀,及時(shí)上傳下達(dá),受理各部門和科室的請示報(bào)告,并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。
三、根據(jù)院長指示及院長辦公會議的決議,負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排。
四、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,做好記錄,整理紀(jì)要,發(fā)出決議、通知,并檢查貫徹落實(shí)情況,嚴(yán)守黨和國家及醫(yī)院機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執(zhí)行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務(wù)。
六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級機(jī)關(guān)及學(xué)校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用,對外開出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記。
七、負(fù)責(zé)全院考勤管理、工作考核等方面的各項(xiàng)具體工作。
八、安排行政總值班和院長查房工作。
九、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動的安排和對外聯(lián)絡(luò)工作,接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)檢查工作,接待兄弟醫(yī)院參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動的聯(lián)系工作。